Dokumenter som produseres i Elements og sendes skal fortrinnsvis sendes ut digitalt via Fiks meldinger (SvarUt) av saksbehandler og leder.  Når saksbehandler/leder har sendt så overtar Arkivet kontroll med at dokumentene faktisk blir sendt.  Se egne rutiner for kvalitetskontroll av utsendinger.  Noen dokumenter krever at de blir sendt som originaler (eks skjøter til Kartverket), da har saksbehandler selv ansvar for at disse blir sendt.