Her er en (forhåpentligvis) grei forklaring på når du skal bruke utgående brev og når du skal bruke notater

Utgående brev:

• Ved korrespondanse til personer/virksomheter utenfor kommunen MÅ utgående brev benyttes
• Sender vi dokument som skal både til saksbehandlere/enheter innenfor Frosta kommune og eksterne mottakere MÅ utgående brev benyttes
• Ansatte regnes som eksterne mottakere - utgående MÅ brukes

Vi har 2 typer notater:

• Notat N - krever oppfølging og havner under "Mine restanser" til mottaker (Avsender krever at mottaker "svarer" på notatet.)
• Notat X - krever ikke oppfølging og havner under "Til orientering" til mottaker.

Når vi sender et dokument innenfor Frosta kommune skal vi bruk Notat, enten X eller N.

Sendes dokumentet til mottakere både i og utenfor kommunen skal utgående brev benyttes