Arkivplanen ajourholdes fortløpende ved endringer.

Alle nye rutiner, for behandling av informasjon og dokumentasjon skal legges inn ved revidering.

Ved oppstart av en ny arkivperiode skal arkivplanen alltid være oppdatert, i samsvar med virkeligheten og godkjent av rådmannen.
Planen blir da låst for oppdatering og ny versjon blir lagt ut for redigering.